Website erstellen lassen: Was bestimmt die Kosten?

Beginnen Sie mit dem Ziel der Website

Soll die Website Anfragen für eine bestimmte Leistung gewinnen, mehrere Angebote erklären oder Bewerbungen aufnehmen? Diese Entscheidung bestimmt die nötigen Seiten und Funktionen. Die Zahl der Seiten allein reicht für eine Kalkulation nicht aus: Eine individuell entwickelte Buchung kann aufwendiger sein als mehrere gut vorbereitete Informationsseiten.

Notieren Sie zuerst die wichtigste Handlung Ihrer Besucher. Für einen Dienstleister kann das eine Projektanfrage sein. Danach entscheiden Sie, welche Informationen jemand vor dieser Anfrage benötigt: Leistungsumfang, passende Referenzen, Ablauf und Kontaktmöglichkeiten.

Ein Beispiel: dieselbe Firma, zwei unterschiedliche Aufträge

Angenommen, ein kleiner Betrieb benötigt eine Startseite, zwei Leistungsseiten, eine Über-uns-Seite und einen Kontaktbereich. Texte und Fotos liegen bereits freigegeben vor. Das ist ein klar beschreibbarer Auftrag, für den sich ein konkretes Angebot erstellen lässt.

Sollen dieselben Inhalte erst recherchiert, fotografiert und in eine zweite Sprache übertragen werden, verändert sich der Arbeitsumfang deutlich. Kommen ein Kundenportal oder eine Verbindung zur Terminverwaltung hinzu, müssen außerdem Zugänge, Datenflüsse und Fehlerfälle geplant werden. Beide Projekte können dieselbe Seitenzahl haben und trotzdem unterschiedlich kalkuliert werden.

Texte, Bilder und Sprachen gehören ins Angebot

Ein Satz wie „Inhalte werden übernommen“ lässt offen, ob vorhandene Texte geprüft, gekürzt oder neu strukturiert werden. Vereinbaren Sie deshalb, welche Inhalte Sie liefern und welche die Agentur erstellt. Bei Referenzen sollten die tatsächlichen Leistungen und verwendbaren Bilder vorliegen.

Für eine deutsch-türkische Website braucht jede Sprachversion verständliche Texte, passende Verlinkungen und eine eigene Prüfung. Google empfiehlt für unterschiedliche Sprachversionen separate URLs und eine eindeutige Zuordnung. Übersetzung und technische Umsetzung sollten daher beide im Umfang stehen.

Planen Sie den Betrieb nach dem Start mit

Zum Projektpreis können laufende Leistungen hinzukommen. Fragen Sie nach Domain, Hosting, kostenpflichtigen Diensten, technischen Aktualisierungen und Inhaltsänderungen. Lassen Sie erklären, welche Aufgaben bei Ihnen bleiben und welche im vereinbarten Betreuungspaket enthalten sind.

Klären Sie auch die Übergabe: Wem gehören die Zugänge? Können Sie Inhalte selbst bearbeiten? Wie wird eine Sicherung wiederhergestellt? Was kostet eine zusätzliche Seite? Eine schriftliche Antwort auf diese Fragen macht die spätere Zusammenarbeit besser planbar.

Diese Punkte machen Angebote vergleichbar

Senden Sie allen angefragten Anbietern dieselbe kurze Aufgabenbeschreibung. Prüfen Sie anschließend nicht nur den Gesamtbetrag, sondern die konkreten Ergebnisse, die Sie dafür erhalten.

• Welche Seiten, Sprachversionen und Funktionen werden umgesetzt?
• Sind Textarbeit, Bildbearbeitung und Inhaltsübernahme enthalten?
• Wie viele gemeinsame Abstimmungen und Korrekturen sind vorgesehen?
• Welche Prüfungen für Mobilgeräte, Formulare und Auffindbarkeit gehören dazu?
• Welche laufenden Leistungen, Lizenzen und Zusatzarbeiten werden separat berechnet?

So bereiten Sie Ihre Projektanfrage vor

Ein brauchbares Briefing passt auf eine Seite: Ihr Unternehmen, Ihre Zielgruppe, das wichtigste Website-Ziel, die benötigten Inhalte und besondere Funktionen. Ergänzen Sie eine vorhandene Website, verfügbare Materialien und einen gewünschten Starttermin. Nennen Sie ein Budget, falls bereits eines feststeht. Damit lässt sich besprechen, was zum Start sinnvoll ist und welche Erweiterungen später folgen können.