Önce kısa yanıt

İyi bir brief uzun olmak zorunda değildir. Sitenin kime yardımcı olacağını, önemli işlemi, hazır içerikleri ve gerçekten gerekli işlevleri açıklamalıdır.

  • Önce iş hedefini ve ziyaretçinin temel işlemini açıklayın.
  • Hazır içerikleri henüz hazırlanması gerekenlerden ayırın.
  • Kesin gereksinimleri, açık soruları ve sonraki istekleri ayrı gösterin.

Hedefi ve kullanıcıyı somutlaştırın

İşletmenizin ne sunduğunu, kime yardımcı olduğunu ve sitenin hangi işlemi desteklemesini istediğinizi iki cümlede anlatın. “Modern görünüm” bir tasarım isteğidir; “X hizmeti için uygun proje talepleri toplamak” ise iş hedefini tarif eder.

Farklı bilgilere ihtiyaç duyan kitleleri ayrı yazın. Örneğin şirketler ve iş adayları aynı siteyi kullanabilir; fakat farklı başlangıç noktalarına ve iletişim yollarına ihtiyaç duyar.

Hazır ve eksik içerikleri ayırın

Logo, metin, fotoğraf, referans, hukuki bilgiler ve çevirileri listeleyin. Hangilerinin onaylı olduğunu; hangilerinin kontrol, kısaltma, yeniden yazım veya üretim gerektirdiğini belirtin.

Dosyaları tek ve anlaşılır bir yerde paylaşın, içerik onayından sorumlu kişiyi belirleyin. Belirsiz içerik sorumluluğu, tasarım tamamlanmış olsa bile projenin beklemesine sıkça neden olur.

Moda kelimeler yerine yapılacak işi anlatın

Yalnızca “chatbot”, “portal” veya “SEO” yazmayın; ziyaretçinin bunlarla ne yapacağını açıklayın. Chatbot hizmetleri açıklayıp forma mı yönlendirecek? Portal belgeleri yalnızca gösterecek mi, yoksa düzenleyecek mi? Hangi veriler gerekecek?

İlk yayında zorunlu olanları sonraki geliştirmelerden ayırın. Böylece teklif, gelecekteki iyi fikirleri kaybetmeden güvenilir bir başlangıç kapsamı oluşturabilir.

Dil, zaman ve sorumlulukları netleştirin

İstenen dil sürümlerini, gerçek bir iş tarihini ve şirket içindeki sorumluları belirtin. Alan adı, barındırma, hukuki metinler ve erişimleri kimin sağlayacağını yazın.

Bütçe aralığı, işleri önceliklendirmeye yardımcı olur. Teklifin yerini tutmaz ve yapay biçimde kesin olmak zorunda değildir. Önemli olan tekliflerin aynı başlangıç kapsamını, içerikleri ve devam eden hizmetleri açıklamasıdır.

Tek sayfalık briefte bulunması gerekenler

İlk talebinizde aşağıdaki sırayı kullanabilirsiniz. Karar vermediğiniz noktaları soru olarak bırakmak, sessiz varsayımlardan daha faydalıdır.

  • İşletme, sunulan hizmet ve temel hedef kitle
  • Web sitesinin amacı ve beklenen ana işlem
  • Gerekli sayfalar, diller ve işlevler
  • Hazır metinler, görseller, referanslar ve erişimler
  • Beğenilen örnekler ve kısa gerekçeleri
  • Hedef tarih, bütçe aralığı ve şirket içi sorumlu
  • Açık sorular ve sonraki aşama fikirleri

Kaynaklar ve ek bilgiler

Teknik açıklamalar için resmî belgeler. Proje planlama soruları ve kontrol listeleri kendi içerik değerlendirmemizdir.

Sizin projenize nasıl uygulanır?

Mevcut durumunuzu anlatın. Uygun kapsamı birlikte netleştirelim.

Projenizi anlatın