Web sitesi yaptırma maliyetini ne belirler?

Önce web sitesinin görevini belirleyin

Site belirli bir hizmet için teklif talebi mi toplamalı, farklı hizmetleri mi açıklamalı, yoksa iş başvurularını mı almalı? Gerekli sayfalar ve işlevler bu karara göre şekillenir. Yalnızca sayfa adediyle fiyat karşılaştırmak yeterli değildir: Özel bir randevu akışı, içeriği hazır birkaç tanıtım sayfasından daha fazla çalışma gerektirebilir.

Önce ziyaretçinin yapmasını istediğiniz temel işlemi yazın. Bir hizmet işletmesi için bu, proje talebi göndermek olabilir. Ardından ziyaretçinin bu talebi göndermeden önce bilmesi gerekenleri belirleyin: hizmetin kapsamı, ilgili proje örnekleri, çalışma süreci ve iletişim seçenekleri. Bu liste, teklifin temelini oluşturur.

Aynı işletme için iki farklı proje düşünün

Küçük bir işletmenin ana sayfa, iki hizmet sayfası, hakkımızda sayfası ve iletişim alanı istediğini varsayalım. Metinler ve fotoğraflar da onaylanmış biçimde hazır olsun. Bu ihtiyaç, sınırları kolayca tarif edilebilen ve somut teklif hazırlanabilen bir projedir.

Aynı projede metinlerin araştırılıp yazılması, fotoğraf çekimi ve ikinci dilde içerik hazırlanması gerekiyorsa iş kapsamı değişir. Müşteri paneli veya randevu yazılımı bağlantısı da isteniyorsa kullanıcı erişimleri, veri akışı ve hata durumları ayrıca planlanır. İki projenin sayfa sayısı aynı olsa bile gerektirdiği çalışma ve teklif tutarı farklı olabilir.

İçerik ve dil çalışmalarını ayrı tarif edin

Teklifte yalnızca “içerikler aktarılacak” yazması, mevcut metinlerin gözden geçirilmesini veya yeniden düzenlenmesini kapsayıp kapsamadığını açıklamaz. Hangi metinleri ve görselleri sizin sağlayacağınızı, hangilerini ajansın hazırlayacağını belirleyin. Proje referansları için kullanılabilecek görseller ve gerçekten yapılan işlerin açıklaması da hazır olmalıdır.

Almanca ve Türkçe bir sitede her dilin metinleri, sayfa bağlantıları ve dil geçişleri ayrıca kontrol edilmelidir. Google, farklı dil sürümleri için ayrı adresler ve açık dil eşleşmeleri önerir. Bu nedenle çeviri işiyle teknik çok dillilik kurulumunu teklifin iki ayrı parçası olarak inceleyin.

Yayın sonrasındaki giderleri de görün

Proje ücretine ek olarak alan adı, barındırma, ücretli servisler, teknik güncellemeler ve içerik değişiklikleri için giderler oluşabilir. Hangi görevlerin size ait olduğunu ve bakım hizmetinin tam olarak neleri kapsadığını yazılı biçimde öğrenin. “Bakım dahil” ifadesi tek başına yeterince açıklayıcı değildir.

Teslim koşullarını da görüşün: Alan adı ve yönetim erişimleri kimde olacak? İçerikleri kendiniz değiştirebilecek misiniz? Yedekten geri dönüş nasıl yapılacak? Sonradan eklenecek bir sayfa nasıl ücretlendirilecek? Bu sorulara baştan cevap almak, bütçeyi ve sonraki iş birliğini planlamanızı kolaylaştırır.

Teklif karşılaştırma kontrol listesi

Görüştüğünüz ajanslara aynı kısa ihtiyaç listesini gönderin. Ardından toplam tutarın yanında hangi işlerin teslim edileceğini, kararların nasıl alınacağını ve ek taleplerin nasıl ele alınacağını karşılaştırın.

• Hangi sayfalar, dil sürümleri ve işlevler teslim edilecek?
• Metin hazırlığı, görsel düzenleme ve eski içeriklerin aktarımı dahil mi?
• Kaç değerlendirme ve düzeltme aşaması planlanıyor?
• Mobil görünüm, formlar ve arama görünürlüğü için hangi kontroller yapılacak?
• Devam eden hizmetler, lisanslar ve ek işler nasıl ücretlendirilecek?

Tek sayfalık bir proje özeti hazırlayın

İşletmenizi, hedef müşterinizi, sitenin temel amacını, ihtiyaç duyduğunuz içerikleri ve özel işlevleri kısaca yazın. Mevcut site adresini, elinizdeki materyalleri ve istediğiniz başlangıç tarihini ekleyin. Belirlediğiniz bir bütçe varsa paylaşın. Böylece başlangıçta gerekli olan işleri ve sonraki aşamada eklenebilecek özellikleri birlikte değerlendirmek mümkün olur. Henüz karar veremediğiniz noktaları da açık bırakmak yerine soru olarak listeleyin.